2023年,在协会领导的指导和同事同仁的关怀帮助下,财务部较好地完成了本职工作及其他工作,现将工作情况汇报如下:
一、严格遵守协会各项规章制度
财务部时刻谨记部门职能和本岗位职责,时刻提醒自己要严格遵守协会的各项规章制度,维护协会形象。作为财务工作人员,肩负的任务繁重,责任重大。为了不辜负领导的重托和大家的信任,更好的履行好职责,就必须不断的学习。因此始终将学习放在重要位置。无论是在政治思想上,还是业务水平方面,都有了较大提高,能够认真执行有关财务管理规定,履行节约、勤俭办事。
二、配合或协助完成外部单位和上级部门的审计和检查工作
1.会计师事务所2022年度年报审计;
2.顺利完成2019-2022年度换届审计,并编制报告分析。
三、较好的完成岗位日常工作
(一)会计岗位工作
1. 账务处理:包括账务审核、凭证录入、账目核对、账务调整等工作的执行
2. 财务报表编制:按时编制和报送准确的财务报表,如资产负债表、利润表等
3、财务管理与监督:确保协会财务制度的有效执行,监控财务流程的合规性和内部控制的有效性。
4. 税务申报与合规:负责税务申报和纳税工作,确保协会的税务合规,及时的税务申报和合规管理,降低协会的税务风险;做好税务筹划,为协会护税节税,预计2023年度一共节税合计18.33万元。
5. 风险管理与内部审计:识别和评估协会的财务风险,制定风险管理策略。
6. 财务报表分析:审查和分析协会的财务报表,提供有关财务状况、业绩和趋势的准确信息。
7.严格按照财务制度要求,按月整理与装订会计凭证,保证原始资料的完整性。
8. 积极参与换届审计及年度财务审计工作,提高协会财务管理的透明度和内部控制水平。
9. 完成在库供应商会务协会的合同签订工作,以及开启四川省抗癌协会酒店入库磋商事宜。
(二)出纳岗位工作
1、审核报账资料并进行银行转账;收存现金;登记现金日记账和银行存款日记账;到账认款和开票;会场现场收取注册费和会费并开票;金蝶软件出纳板块登账和对账;整理并及时更新协会专家库信息;建立各会议收支情况表;整理原始凭证,复印合同,催领发票;购买最新版点钞机;制作形式发票,对外籍专家劳务协议进行编号管理;试行线上收费系统,使用美迪康和首信易收费平台进行会费收取;更新2022年和2023年的合同执行情况纸质版和电子版。
2、办理社保、医保、公积金事务新增和减少社保和公积金人员;办理2023年公积金缴费基数调整;公积金汇缴登记并确认缴款;办理医保系统人员增减和基数变更。
3. 合理有效管理协会资金,对资金进行保值增值投入,开立定期存款账户;开通线上收费系统并全面实行电子发票;开通公对公采购账户;完成网银展期和升级;申请银行手续费发票等工作。
四、2024年工作计划
(一)会计岗
1. 预算编制与执行:参与协会 2024 年预算编制工作,确保预算的合理性和可行性,并加强对预算执行的监控和分析。
2. 成本控制与优化:持续优化成本结构,寻找更多的成本节约空间,促进协会更好的发展。
3. 财务分析与决策支持:深入进行财务分析,为协会领导和学术部门提供及时、准确的财务信息和决策支持。
4. 内部控制与风险管理:进一步完善内部控制制度,加强风险管理意识,提高协会的风险防范能力。
5. 财务信息化建设:推动财务信息化建设,提高财务工作的效率和准确性。
6. 团队建设与发展:加强财务团队的建设,提高团队的整体素质和业务能力,为协会的发展提供有力的支持。
7. 合规管理与监督:加强对协会财务活动的合规管理和监督,确保协会的财务活动符合法律法规和协会制度的要求。
(二)出纳岗
1. 完成财务部日常财务工作。
2. 完成2024年医保、社保、公积金缴费基数变更工作。
3. 协助完成2023年财务年度审计工作。
4. 往来结算电子票据申领工作。
5. 等级评估5A级,优先承接政府项目。
6. 完善协会合同模板,增加发票信息选项和对方邮箱地址等。
7. 购买办公用房或商铺,减少银行结余资金。
8. 申请捐赠票据。
9. 优化学术活动注册费、专委会会费收费系统和开票、交付发票流程。
10. 优化财务账务处理系统。
四川省抗癌协会财务部
2024年1月7日

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